個人情報保護方針

はじめに

アンダーツリー株式会社およびそのグループ企業（以下「当社グループ」といいます）は、保有するお名前、ご住所、電話番号、 Eメールアドレスなど、特定の個⼈を識別できる情報（以下「個⼈情報」といいます）の保護を社会的責任と考えています。
この責任を果たすために、当社グループは下記の「個⼈情報保護⽅針」を定め、役員を含む全社員がこれを遵守し、個⼈情報の適切な取り扱いと管理に努めます。

個人情報保護方針

当社グループは、個⼈情報を取り扱う部⾨毎に管理責任者を置き、個⼈情報の適切な管理に努めます。
当社グループは、個⼈情報のご提供をお願いする場合は、法令に従い適切に行います。
当社グループは、ご提供いただいた個⼈情報を適切に管理します。
当社グループは、個⼈情報を第三者に提供する場合は、漏洩や再提供等がないよう義務付け、適切な管理を実施させるよう努めます。
当社グループは、ご本人から個⼈情報の確認および訂正などのご希望をいただいた場合は、法令に従って対応いたします。
当社グループは、保有する個⼈情報に関して適⽤される法令その他規範を遵守するとともに、本保護⽅針の内容を継続的に⾒直し、改善してまいります。

個人情報の利用目的

当社グループは、ご提供いただいた個⼈情報につきましては、下記の⽬的の範囲内で取り扱いさせていただきます。

売買契約、保守契約および業務委託契約などの各種契約の締結および履⾏のため。
サービスの運営、品質向上および充実のため。
サービスまたは情報技術に関するご案内のため。
新たなサービスや各種キャンペーンのご案内のため。
上記の他当社グループの営業に関する⾏為に利⽤するため。

第三者への
情報提供について

当社グループは、ご提供いただいた個⼈情報につきましては、以下の場合に限り、上記利⽤⽬的を達成するためご本人の同意を得ずに第三者へ提供させていただく場合がございます。

当社グループにおける共同利⽤
当社グループの個⼈情報保護⽅針に従い、上記の利⽤⽬的に限り、当社グループの各社にて共同利⽤させていただく場合がございます。
共同利⽤する個⼈情報の項⽬は、当社グループとして保有している個⼈情報の全ての項目です。
上記会社間での共同利⽤に関する管理責任者はアンダーツリー株式会社であり、その住所および代表者の氏名はこちらのページにてご確認ください。
業務委託
上記利⽤⽬的の範囲内で、宅配便業者などの業務委託先へ預託・提供等する場合がございます。
法令等に基づく利⽤
裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があったとき、その他法令等に基づき当該公的機関等の第三者に提供する場合がございます。

採用活動における個人情報の取り扱いについて

当社グループでは、採用募集へのエントリー者の皆様からご提供いただく個⼈情報については、上記個⼈情報保護⽅針に基づき以下のとおり取り扱っております。下記の内容をご理解いただいた上で、ご応募いただきますようお願いいたします。なお、個⼈情報をご提供いただけなかった場合は、採⽤選考の対象外となることがございますのでご了承ください。

利用目的について

当社グループにおける採⽤活動にのみ利⽤する⽬的で、エントリー者の⽒名、住所、電話番号等の個⼈に関する情報を収集させていただきます。
エントリー者ご⾃⾝の同意なく、他の⽬的での利⽤はいたしません。
なお、ご提出いただきました各種書類（履歴書、成績証明書等）はご返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

個人情報の
取り扱いについて

当社グループでは、エントリー者の個⼈情報を厳重に管理いたします。また、エントリー情報に関しては、当該年度の採⽤活動終了に伴い、適切に廃棄または消去いたします。
「エントリー者ご本⼈の同意がある場合」、「法令等に定める場合」、「業務委託先に開示する場合」を除き、第三者への開示をいたしません

個人情報の開示、
訂正、削除について

当社グループが保有する個⼈情報は、エントリー者ご本⼈に限り、開示を請求することができます。

尚、エントリー者ご本⼈は、個人情報保護法の定めにより、個人情報の訂正および削除を請求することができます。
開示、訂正、削除を請求される場合にはご連絡ください。

お問い合わせ窓口

上記の個人情報に関するご質問および苦情のお申し出や、お問い合わせにつきましては、以下よりご連絡ください。

アンダーツリー株式会社　人事部

当社グループは、法令等の変更その他必要な場合には、個人情報保護方針を改定させていただきます。